PALES GMBH

Service

Wählen Sie selbst die Bausteine im Bereich Service, welche wir für Sie erledigen dürfen und die zu Ihnen und Ihrer Organisation passen – und das Ganze ohne Wege, da Ihre Dokumente/Belege in der Cloud zur Verfügung gestellt werden.

Finanzbuchhaltung
Lohnbuchhaltung
Dokumentation
Dokumentenmanagement
Stammdatenmanagement
Schriftwechsel/Klärungsbedarf
Datenschutz

Finanzbuchhaltung

für die Erfassung aller unternehmerischen Vorgänge, die sich in Zahlen ausdrücken lassen – sprich Ihre Aufwendungen und Erträge.

buchen von Eingangs-/Ausgangsrechnungen und Kontoauszügen – somit verwalten der Verbindlichkeiten und Forderungen Ihres Unternehmens
Auswertungen: BWA / OP-Listen / SuSa
erstellen Ihrer Umsatzsteuer-Voranmeldung
Antrag DFV
Vorbereitung Jahresabschluss

Zahlungsverkehr: Vorbereitung oder Zahlung nach Ihrer Zahlungsfreigabe – Voraussetzung ist der direkte Zugriff auf Ihr Online-Portal
Mahnwesen – erstellen und versenden Ihrer Mahnungen/Zahlungserinnerungen
Fakturierung - erstellen und versenden Ihrer Rechnungen und Lieferscheine
Schriftwechsel/Klärung mit FA/Banken

Lohnbuchhaltung

für die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Ihrem Unternehmen.

anlegen und pflegen der Personalstammdaten
Führung von Lohnkonten
Meldung notwendiger Beiträge (Lohnsteuer, Sozialversicherungen, BG)
Stundenerfassung
Lohn – und Gehaltsabrechnungen
Spesenabrechnung
Reisekostenabrechnung

Dokumentation

für die Nutzbarmachung von Informationen zur weiteren Verwendung.

Ziel der Dokumentation ist es, schriftlich oder auf andere Weise dauerhaft niedergelegte Informationen (Dokumente) gezielt auffindbar zu machen.

Für die elektronische Form Ihrer Unterlagen gilt der Nachweis nach GoBD, dass die Anforderungen des Handesgesetzbuches (HGB) und der Abgabenordnung (AO) für die Erfassung, Verbuchung, Verarbeitung, Aufbewahrung und Entsorgung von Daten und Belegen erfüllt sind.

Grund hierfür ist der Nachweis nach GoBD , dass die Anforderungen des Handelsgesetzbuches (HGB) und der Abgabenordnung (AO) für die Erfassung, Verbuchung, Verarbeitung, Aufbewahrung und Entsorgung von Daten und Belegen erfüllt sind.

GoBD ist die Abkürzung für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“.

In diesen Grundsätzen ist geregelt, in welchem Umfang und für welche Dauer Unterlagen in einem Unternehmen aufbewahrt werden müssen.
In der Regel sind diese Belege für eine Dauer von 10 Jahren aufzubewahren.

Von der GoBD betroffen sind jegliche Unternehmensformen, sowie Freiberufler und Selbständige. Buchhaltungspflichtige Gewerbetreibende und Unternehmensführende sind dieser Regelung untergeordnet.

Wir unterstützen Sie gerne dabei!

Des Weiteren ist eine Dokumentation wichtig für Bereiche von

A wie Arbeitsanweisungen über
B wie Betriebsvorgaben über
V wie Verfahrensdokumentation www.palesone.de bis
Z wie Zertifizierung

Dokumentenmanagement

für einen richtigen und sicheren Ablauf in Ihrem Unternehmen.

Um einen für Sie richtigen Ablauf sicherzustellen, richten wir ihr DMS ganz nach Ihren Wünschen ein. Sie entscheiden welche Workflows und Freigaben Sie benötigen und natürlich auch, wer darauf Zugriff haben soll und darf.

Stammdatenmanagement

für eine richtige Datenbasis in Ihrem Unternehmen.

Für Ihr DMS erstellen wir Ihnen gerne entsprechende Vorlagen oder Checklisten. Wer darauf zugreifen darf bzw. diese einsehen kann, auch das entscheiden Sie!

Datenschutz

Korrekter Datenschutz im Unternehmen ist eine gesetzlich verpflichtende Auflage für Arbeitgeber. Die Einhaltung von Regeln zum Datenschutz im Unternehmen bedeutet nicht nur einen erhöhten Aufwand, sondern auch die Chance, das Vertrauen der Verbraucher zu stärken – dies kann nicht zuletzt maßgeblich eine Kaufentscheidung beeinflussen.

Wir unterstützen Sie gerne und sollte es für Ihr Unternehmen verpflichtend sein, einen Datenschutzbeauftragten zu ernennen, helfen wir Ihnen gerne weiter.

Zertifizierung

für Ihre klare Botschaft intern und extern.

Die Dokumentation aller relevanten Prozesse in Ihrem Unternehmen ist für eine Zertifizierung erforderlich. Wir entlasten Sie bei den notwendigen Arbeitsschritten:

Projektleitung

für eine organisatorische Stelle, der die operative Kontrolle ihres Projektes innerhalb Ihrer Projektorganisation unterliegt.

Übernahme von

Werbung und Marktkommunikation

für Ihren Auftritt und Ihre Kommunikation am Markt

Wie wichtig der Auftritt, die geeignete Werbung und generell die Marktkommunikation ist, wissen wir vermutlich alle. Was tun, wenn man sich dessen zwar bewusst ist und dringend Handlungsbedarf besteht – vieles neu und anders werden sollte.

Nicht mehr wirklich zeitgemäß oder inhaltlich „veraltet“?
Keine Mitarbeiter für dieses Projekt frei und selbst auch keine Zeit für solche Dinge?
Ob Website / Flyer / Fotos – neu oder einfach mal wieder aktualisieren?
In Kooperation mit sehr guten Partnern setzen wir dies gerne für Sie um.

Schriftwechsel und Klärungsbedarf

für Ihre Flexibilität

Wer kennt das nicht? Da sollten Schreiben raus oder es sollten Dinge mit Finanzamt/Sozialversicherung/Berufsgenossenschaft geklärt oder Kunden und Lieferanten sollten über eine Neuerung informiert werden – und niemand aus den eigenen Reihen hat freie Kapazität dies zu übernehmen.

Sprechen Sie uns darauf an! Auch hierbei unterstützen wir Sie gerne!

QM/QS – Kontrolle

für Ihre Sicherheit

Aufgrund unseres strengen Qualitätsmanagements wird mit entsprechenden Tools im Bereich des DMS, der entsprechenden Dokumentationen und den erforderlichen Freigaben bzw. Bestätigungen unsere Arbeitsqualität stetig kontrolliert und sichergestellt.

Ihr neues Team-Mitglied und Ihre neue Abteilung

für Sie! Damit Sie Zeit für die wichtigen Dinge haben!

Ein:e Mitarbeiter:in – nie krank und nie im Urlaub ?

Selbstverständlich haben wir alle Anspruch auf Urlaub und können auch mal krank werden. Für Ihre Erfordernisse wird Ihnen ein:e Mitarbeiter:in aus unserem Team zugeteilt und auch gleich eine Vertretung dazu. Falls doch mal beide ausfallen sollten, stehen Ihnen andere Mitarbeiter:innen zur Verfügung, die aufgrund präziser Dokumentationen kurzfristig übernehmen können.

Sie haben eine neue Abteilung und eine:n neue:n Mitarbeiter:in – und das ganz ohne Tamtam!