Datenschutz

Das BDSG, Bundesdatenschutzgesetz, und die DSGVO, die Datenschutzgrundverordnung legen fest, wie mit personenbezogenen Daten umzugehen ist.

Datenschutz – bedeutet für Unternehmen was genau?

Das heißt in Unternehmen und Organisationen konkret, was darf wie wo mit welchen Zugriffen für wen gespeichert, verarbeitet und weitergegeben werden. Wie lange dürfen Daten aufbewahrt werden oder wann müssen sie gelöscht werden?

Und was hat dies nun mit den Prozessen zu tun?

Nun ja, es ist immer die Frage, wo welche Daten gespeichert werden. Auch Cloud-Systeme haben einen realen Speicherort und die Datenschutzgesetze legen fest, welche Orte in Ordnung sind und welche eben nicht. Da die Verantwortung immer der datenschutzpflichtige Mensch ist, ist jedes Unternehmen und jede Organisation dafür zuständig, in allen Bereichen diese Überprüfungen vorzunehmen, zu dokumentieren und natürlich auch zu pflegen.

Konkret!

Das heißt konkret, korrekter Datenschutz ist eine gesetzlich verpflichtende Auflage, um die kein Arbeitgeber herumkommt.

Datenschutz als Chance

Die Einhaltung von solchen Regeln verursacht jedoch nicht immer automatisch auch zusätzliche Kosten und Aufwand. Wir können dies ebenso als Chance sehen, den Datenschutz in Prozesse zu integrieren und das Vertrauen aller Beteiligten – Geschäftspartner, Investoren und Mitarbeiter:innen – zu stärken, so dass diese vertrauensbildende Maßnahmen Entscheidungen für das Unternehmen oder die Organisation bestärken und maßgeblich vorantreiben.

 

Die Sicherung der Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff oder Klau ist die eine Seite – dies sind technische Voraussetzungen für alle IT-Systeme sowie der Schutz der Gebäude.

Aufklärung und Absicherung

Die Aufklärung und Absicherung auf vertraglicher Seite mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern ist die andere Seite – das ist der organisatorisch-vertragliche und führende Anteil im Thema Datenschutz. Und wie bei vielen Verträgen mit viel Kleingedrucktem ist es auch hier fraglich, ob eine „blinde“ Unterschrift, beispielsweise durch neue Mitarbeiter:innen, ausreicht, um sich sowohl rechtlich als auch praktisch abzusichern. Wir sagen, nein.

Entscheidend sind Zusammenspiel und Sensibilität für das Thema.

 

Wir bedenken den Datenschutz in allen Bereichen, die wir für Sie und mit Ihnen angehen und falls Sie einen externen Datenschutzbeauftragten bestellen müssen, haben wir Ihnen durchaus einige Ideen, auf was es ankommt, was praktisch ist und wie aus dem leidigen Thema Datenschutz dann doch eine Chance in vielerlei Hinsicht werden kann.

Mit Pales haben Sie ein neues Team-Mitglied und Ihre neue Abteilung für Sie! Damit Sie Zeit für die wichtigen Dinge haben!

Mehr erfahren >

Datenschutz – als Chance sehen? Ja bitte!

Gesetzlich verpflichtend für Arbeitgeber ist die eine Seite. Eine Chance darin zu erkennen, die andere Seite.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann vereinbaren Sie einen kostenlosen Termin mit uns! Wir beraten Sie.