Finanzbuchhaltung
Wir digitalisieren Ihre Buchhaltung und erfassen alle unternehmerischen Vorgänge, die sich in Zahlen ausdrücken lassen sprich Ihre Aufwendungen und Erträge. Somit können Sie Ihre Buchhaltung auslagern und sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren – sicher, einfach und zuverlässig.
- buchen von Eingangs- / Ausgangsrechnungen und Kontoauszügen – somit verwalten der Verbindlichkeiten und Forderungen Ihres Unternehmens
- Auswertungen: BWA / OP-Listen / SuSa
- erstellen Ihrer Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Antrag DFV
- Vorbereitung Jahresabschluss
Buchhaltung outsourcen?
Ja, das ist möglich UND Sie haben dennoch kontinuierlich durch einen Zugriff auf unsere Pales-Software Ihre Zahlen im Blick.
Buchhaltung digitalisieren?
Ja gerne! Die Buchhaltung und was da so alles dazu gehört. Die klassische Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen ist das erste, was einem dabei einfällt, dann die Offene-Posten-Verwaltung bei Kunden, also die ausstehenden Zahlungen. Der Zahlungsverkehr an Lieferanten wird manchmal auch durch die Lastschriften bei Kunden ergänzt. Das ist so das tägliche Doing in der klassischen Buchhaltung. Zusätzlich sind andere Buchungsbelege zu Verbuchen – auf Sachkonten, manchmal aufgeteilt und manchmal mit Mehrwertsteuer, also Umsatz- oder Vorsteuer.
Buchhaltung – was steckt dahinter?
Das Erfassen aller unternehmerischen Vorgänge, die sich in Zahlen ausdrücken lassen – sprich Ihre Aufwendungen und Erträge. Für manche ein Buch mit 7 Siegeln, für andere der Zahlentraum schlechthin.
Wir sehen hinter die Kulissen der nackten Zahlen und bringen diese mit dem Business in Verbindung. Die Buchhaltung ist in den meisten Unternehmen und Organisationen ein notwendiges und verpflichtendes Übel. Hat man erst mal den Diamant Finanzbuchhaltung entdeckt, sieht man das Potenzial dahinter.
Auswertungen
Verbinden wir dann die Zahlen noch mit entsprechenden Auswertungen, haben wir zusätzliche so „by the way“ den Grundstein für Bewertungen, siehe beispielsweise das Bankenrating oder das ERM, also das Enterprise Risk Management, gelegt. Auch in der Finanzbuchhaltung sind Ampeln und Eskalationen als „Abfallprodukte“ eh da, also warum dann nicht nutzen?
Was ist dazu wichtig? Das wichtigste ist, dass die Zahlen aktuell sind und keinen großen Zeitversatz haben – sonst ist es wie mit der Zeitung von gestern, die ist einfach alt und überholt. Also lassen Sie uns gemeinsam die heutige Zeitung lesen und Ihre Zahlen.
So die regelmäßigen Buchhaltungsthemen im Tagesgeschäft in Kürze. In Richtung Monatswechsel sind dann die Auswertungen bereitzustellen und zu betrachten. Eventuell sind Maßnahmen daraus abzuleiten oder Entscheidungen zu treffen.
Umsatz- und Vorsteuer
Ach ja, diese Umsatz- und Vorsteuer darf am Monatsende in die Umsatzsteuervoranmeldung und dem Finanzamt gemeldet und bezahlt werden. Um den Zeitdruck, mit dem 10ten des Folgemonats etwas zu nehmen, ist die Nutzung der Dauerfristverlängerung, die jährlich zu stellen ist, eine sinnvolle Ergänzung.
Liquidität
Die Liquiditätsplanung hilft dabei, genug flüssige Mittel parat zu haben, wenn beispielsweise die nächsten Gehaltszahlungen anstehen oder auch gut mit anderen Währungen, Aktien oder Bitcoins jonglieren zu können, bevor wieder Geld benötigen wird.
Mahnwesen
Das Mahnwesen hilft dabei, dass die Liquiditätsplanung ebenfalls einfacher wird, weil die ausstehenden Forderungen planbarer werden und Kunden meist schneller bezahlen.
Jahresabschluss
Noch mehr am Jahresende, zu dem die Vorbereitungen und Prüfungen für den Jahresabschluss ebenso gemacht werden müssen, wie entsprechende strategische Überlegungen für das neue Jahr anzustellen sind.
Im Allgemeinen
Für viele solcher Überlegungen sind Zahlen eine feine Grundlage: Die Kostenrechnung über Kostenstellen und Kostenträger kann sortieren und Kennzahlen lassen zeitnah Trends erkennen, beispielsweise wie sich der Cashflow entwickelt.
Mit Pales haben Sie ein neues Team-Mitglied und Ihre neue Abteilung für Sie! Damit Sie Zeit für die wichtigen Dinge haben!
Buchhaltung langweilig? Nicht für uns!
Was wir dazu benötigen? Ihre Belege, welche Sie uns einfach in einen virtueller Briefkorb legen – sprich einscannen und per Email zusenden. Den Rest machen wir für Sie! Mit Monatsende erhalten Sie Ihre BWA, OP-Listen und Susa. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung erledigen wir ebenfalls für Sie. Das Schöne ist auch: alles wird GoBD-konform digital für Sie archiviert. Buchhaltung – einfach, sicher, zuverlässig!
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann vereinbaren Sie einen kostenlosen Termin mit uns! Wir beraten Sie.