Projektmanagement

Ob Sie wollen oder nicht – Sie haben ständig Projekte, die mehr oder weniger gut laufen.

Projektmanagement – was bringt´s?

Manchmal ist es nicht greifbar, ob der falsche Partner mit im Boot ist, ob das Thema unpassend oder der Zeitpunkt ungünstig ist – egal wie Sie es drehen und wenden, das Projekt humpelt vor sich hin und kommt nicht richtig zum Erfolg.

Meist macht „jemand“ so „nebenher“ die Projektleitung mit. Besser gesagt „jemand“ hat den Titel „Projektleitung“ verpasst bekommen und ist nun Ansprechpartner:in für externe Beteiligte. Die Zeiten für ein Nebenher-Projekt liegen meist außerhalb der regulären Arbeitszeit oder diese verschieben sich entsprechend. Methodenkompetenz und andere Projekt-Skills sind zufällig vorhanden, oder auch nicht.

Projektleitung – erforderlich!

Projektleitung ist kein Hexenwerk, schon klar. Trotzdem ist die Komplexität in Projekten zum einen nicht zu unterschätzen und zum anderen einfach nicht jedermanns Sache.

Unabhängig davon, ob ein klassisches Wasserfallprojekt sehr strikt abgewickelt werden soll,  ob agile Methoden den Fortschritt in kleinen, dafür umso nachhaltigeren Schritten voranbringen, ist ein Projekt immer in gewisser Weise unberechenbar. Sonst wäre es kein Projekt.

Die 4 Säulen des Projektmanagements

Innerhalb eines Projekts sehen wir 4 Säulen, die für uns zu einem hervorragenden Projektmanagement – unabhängig der Konzeptart „klassisch“ oder „agil“ dazu gehören:

Koordination

Koordination der Aufgaben von internen und externen Mitarbeiter:innen und Koordination dritter Parteien. Außerdem gehört die Terminkoordination und die Abnahme-Begleitung von Projektteilen und die Dokumentation (technisch und organisatorisch) zum Bereich der Koordination. Ob die Projektleitung selbst Hand anlegt, beispielsweise bei einer Dokumentation, oder für das Vorhandensein, die Vollständigkeit und entsprechende Verfügbarkeit sorgt, ist jeweils der Vereinbarung pro Projekt zu entnehmen.

 

Plan-Ist-Abgleich

Der Plan-Ist-Abgleich beinhaltet die Erstellung eines realistischen Zeitplans, den stetigen Abgleich der geplanten und tatsächlichen Fakten sowie das frühzeitige Erkennen, Abfangen und Ausgleichen von unvorhersehbaren Ereignissen mit eventueller Neuplanung von Teilbereichen oder – im Extremfall – des Gesamtprojekts. Auch ein Plan B und der rechtzeitige Umschwung würde in diesen Bereich fallen.

Moderation

Die Moderation im Projekt obliegt der Projektleitung. Das Analyse-Verständnis zwischen allen Beteiligten, die Herbeiführung von Initiativ-Entscheidungen sowie die Prozessüberwachung im kaufmännischen Bereich gehört in den Bereich der Moderation durch die Projektleitung.

Integration

Die Königsdisziplin ist die Integration der Menschen. Das Erkennen von Ängsten und Problemen von einzelnen Beteiligten ist eine Herausforderung an die Projektleitung. Zusätzlich gehört die Sicht auf Spannungen zwischen Teams zu den wichtigsten Aufgaben, um dann individuelle Ansätze zur Lösung erarbeiten und vorschlagen zu können

Fachwissen und Investition

Fachwissen

In Projekten ist das Fachwissen der Projektleitung zu dem Projektthema in aller Regel nicht ausschlaggebend. Es sind die 4 oben beschriebenen Säulen, die im Zusammenspiel eine hervorragende Projektleitung ausmachen.

Investition

Ja, es ist immer ein Invest, die Projektleitung nicht nur „mitzumachen“ sondern separat zu beauftragen und damit auch zu bezahlen – eine wirklich gut gemachte Projektleitung macht sich tatsächlich selbst bezahlt – versprochen!

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Projekte – laufen auch so. Wirklich?

Was Sie abgeben möchten, das entscheiden Sie! Eine organisatorische Stelle, die die operative Kontrolle ihres Projektes, innerhalb Ihrer Projektorganisation, übernimmt – wäre das was?

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