PIONIER FÜR ALLE LÖSUNGEN VON ENGPÄSSEN

IM BÜRO - Service

Unternehmer:in mit Leidenschaft und einer Vision! Verbunden mit dem Wunsch beruflich flexibel zu sein und eigene Talente und Fähigkeiten frei entfalten zu können.

Sich nicht immer auf den gleichen ausgetretenen Wegen bewegen, sondern Mut und Kreativität für Neues.

Natürlich sollte jede:r Unternehmer:in nicht nur selbst von der Idee überzeugt sein, sondern auch Geschäftspartner, Banken und ggf. Mitarbeiter überzeugen und mit Ausdauer und Leidenschaft für sein Unternehmen handeln.

 

Ein gutes soziales Klima, in dem Mitarbeiter zu Bestleistungen gebracht werden und sich mit dem Unternehmen identifizieren, ist unter anderem ein Schlüsselfaktor eines erfolgreichen Unternehmens.

Wir wissen es doch längst – es geht nicht nur um Produkte. Ihre Visionen in Kombination mit Nachhaltigkeit und Leidenschaft, zusammen mit einem charismatischen Auftreten des Managements, bilden den Schlüssel, um ein Unternehmen dauerhaft zum Erfolg zu führen.

Das können alles Punkte sein, die Sie dazu bewogen haben Ihren Weg als Unternehmer:in zu gehen.

Doch wie sieht Ihre Realität nun wirklich aus?

IHRE REALITÄT

Der Alltag sieht häufig anders aus: sie schreiben Rechnungen, kontieren eingehende Rechnungen für den Steuerberater vor, klären Rückfragen und schauen, dass die Umsatzsteuervoranmeldung rechtzeitig beim Finanzamt ist. Sie zahlen Lieferantenrechnungen und mahnen Kunden, fahren den Ordner zum Steuerberater und und und…

Manch andere haben eine Person, die beispielsweise die Buchhaltung macht, stehen allerdings auch dieser ständig für Rückfragen zur Verfügung und haben keine Vertretung, wenn diese Person in Urlaub oder krank ist. Ganz zu schweigen, dass für Teilzeitarbeitskräfte eigene Arbeitsplätze freigehalten werden.

Kleine und mittlere Unternehmen und besonders deren geschäftsführende Gesellschafter:innen oder Inhaber:innen möchten sich um das Kümmern, was sie können und lieben: sie möchten ihre Kernkompetenzen für ihre Kunden einsetzen.

DIGITALISIERUNG ALS LÖSUNG

Genau an dieser Stelle wurde „Pales – NewWork für unsere Freiheit“ geboren: Neue Arbeitsweisen und -konzepte kommen da zum Tragen, wenn alte, herkömmliche Arbeitsweisen nicht befriedigend sind.

Pales ist die Backstage-Crew, die alle Aufgaben übernimmt, die Unternehmer:innen weg haben möchten. Das Konzept verbindet gut durchdachte IT-Prozesse, wie beispielsweise das Scannen der Eingangsrechnungen mit automatischem Upload zur Backstage-Crew, mit allen Dienstleistungen dahinter, die einfach, sicher und richtig gemacht werden.

… und nebenbei haben wir auch den ökologischen Aspekt nicht aus dem Blick verloren – hierzu jedoch später!

UNSER SERVICE

Finanzbuchhaltung

Wir digitalisieren Ihre Buchhaltung und erfassen alle unternehmerischen Vorgänge, die sich in Zahlen ausdrücken lassen.

Lohnbuchhaltung

Wir digitalisieren Ihre Lohnbuchhaltung und übernehmen die regelmäßigen Tätigkeiten, welche sich in Zahlen ausdrücken lassen.

Dokumentenmanagement

Sie entscheiden: Workflows, Freigaben und Zugriff: für einen richtigen und sicheren Ablauf in Ihrem Unternehmen.

Stammdatenmanagement

Stammdatenmanagement – für eine richtige Datenbasis: Vorlagen und Checklisten für Kundenstammdaten, Lieferantenstammdaten, Artikelstammdaten.

Dokumentation

Für die Nutzbarmachung von Informationen zur weiteren Verwendung. Arbeitsanweisungen, Betriebsvorgaben, VFD, Zertifizierung.

Korrespondenz

Korrespondenz: Oft wichtig und dringend – aber wie und vor allem wer? Erstellung von Vorlagen, Checklisten, Briefvorlagen und Ausführung.

Datenschutz

Das BDSG, Bundesdatenschutzgesetz, und die DSGVO, die Datenschutzgrundverordnung legen fest, wie mit personenbezogenen Daten umzugehen ist.

Marketing

Kleben Sie die Plakate auf die Litfaßsäulen Ihres Kiezes selbst? Prima, dann wissen Sie auch, dass alles gerade und glatt ist.

Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung

QM + QS: Die Kontrolle für Ihre Sicherheit ist es, was wir als unsere vorrangige Führungs-Management-Aufgabe verstehen.

Projektmanagement

Projekte – laufen auch so, ohne Projektmanagement. Wirklich? Ob Sie wollen oder nicht – Sie haben ständig Projekte.

Zertifizierung

Eine Zertifizierung bezeichnet ein Verfahren, mit dessen Hilfe die Einhaltung bestimmter Anforderungen nachgewiesen werden.

Ihr neues Team-Mitglied

Sie haben eine neue Abteilung und ein neues Team-Mitglied mit dem passenden Know-How – und das ganz ohne Tamtam!

Das Konzept von Pales ist Freiheit für Ihr Unternehmen, für Sie persönlich und für Ihre Mitarbeiter, die sich endlich auf das Kerngeschäft konzentrieren können und am Nutzen für Ihr Unternehmen arbeiten.

PROFITIEREN SIE VON UNSERER ERFAHRUNG

Wir haben in der Vergangenheit Fehler gemacht, die Sie nicht mehr machen müssen. Daher unterstützen wir Sie mit unserer fast 40 Jahre langen Erfahrung – in kaufmännischen Prozessen und solche der Digitalisierung, von kleinen und mittelständischen Unternehmen – von Neugründungen bis zu Traditionsunternehmen.

Dabei stellen wir Ihnen sowohl die passende Software als auch die sinnvolle Einrichtung und – das ist einmalig – die zugehörige regelmäßige Dienstleistung zur Verfügung. SIE WÄHLEN AUS, was Sie (noch) selbst machen möchten und was wir für Sie tun dürfen.

Sie haben die freie Wahl

Im Baukastenprinzip können Sie alles abgeben, auf das Sie keine Lust haben und keine Energie aufwenden wollen. Und das mit der Sicherheit, dass niemand ständig am Schreibtisch steht und Fragen dazu stellt oder Anweisungen von Ihnen haben möchte. Gemeinsam werden die Abläufe geklärt und Ihre Backstage-Crew steht Ihnen dann wie ein unsichtbarer Mitarbeiter-Pool zur Seite – perfekt, wenn Sie es nicht wirklich merken und nur durch die Ergebnisse regelmäßig überrascht werden.

Unsere Lösung für Sie

Fusion von Software und Service in Ihrem Unternehmen.

Kontinuierliche Qualität

von uns geführt und geprüft

Zahlen & Daten

von Ihrem Unternehmen

Personalkapazität

für effizientes und effektives Arbeiten

Zeitersparnis

für die wirklich wichtigen Dinge

FÜR IHREN ERFOLG

Wir verstehen, was Sie für Ihren Unternehmenserfolg brauchen

Wir verstehen, was Sie für Ihren
Unternehmenserfolg brauchen!

NACHHALTIGKEIT IST UNS WICHTIG!

Der verantwortungsvolle Umgang mit den endlichen Ressourcen unserer Erde ist uns bewusst und wichtig!

Daher bieten wir Ihnen den Weg zu einem nachhaltigen Unternehmensaufbau – vom Start-Up bis zum Marktführer – durch die Fusion von Software und Service in der Cloud.

NACHHALTIGKEIT DURCH CLOUDLÖSUNG

Nachhaltigkeit und finanzielle Vorteile der Cloud- Migration hängen von drei Schlüsselfaktoren ab:

Selbstverständlich gehören noch weitere Punkte zum Thema Nachhaltigkeit dazu. Wir sind uns darüber bewusst, dass neben dem ökologischen Aspekt auch der ökonomische, soziale und technische Aspekt wichtig ist. Daher wäre es wünschenswert, wenn wir alle das Unsere dazutun. Es sollen auch die nächsten Generationen eine gute wirtschaftliche Ausgangslage und mindestens denselben Zugang zu natürlichen Ressourcen haben. Dies obliegt unserer aller Verantwortung!

IHR PARTNER FÜR DIE DIGITALE ZUKUNFT

Pionier für alle Lösungen von Engpässen im Büro – dieser Service bedeutet für Ihr Unternehmen, für Sie persönlich und auch für Ihre Mitarbeiter, sich endlich auf das Kerngeschäft konzentrieren zu können. Dadurch steht der Nutzen, für Ihr Unternehmen arbeiten zu können, im Vordergrund. DAS ist der Sinn von Unternehmen: sich um den Kundennutzen zu kümmern und den Engpass der Kunden zu lösen. Genau das hat sich die Pales GmbH zur Aufgabe gemacht: sie löst den Engpass und kümmert sich um die Frösche, die im Unternehmensalltag eben auch geschluckt werden müssen. Und somit frisst der Backstage-Partner Ihre Frösche mit Vergnügen, Kompetenz und Genuss!