Referenzbericht Badischer Sportbund Freiburg e.V.
„Durch die Automatisierung des Rechnungswesens des Badischen Sportbundes Freiburg e.V. konnten die bestehenden Arbeitsabläufe effizienter und kostengünstiger gestaltet werden. Von Seiten der Pales GmbH wurden wir hierbei sehr professionell unterstützt. Wir sind mit der Zusammenarbeit sowohl inhaltlich, persönlich aber auch im Resultat vollauf glücklich und zufrieden.“
- Sascha Meier, Geschäftsbereichsleitung | Badischer Sportbund Freiburg
Engpass
Das zunehmend größer gewordene Volumen an Rechnungen, hauptsächlich in Papier, gelegentlich aber auch in digitaler Form, führte zu langen Bearbeitungszeiten und einer erhöhten Fehleranfälligkeit der Prozesse. Hinzu kam die fehlende Transparenz hinsichtlich des Rechnungsstatus und Risiken in der Datensicherheit sowie die fehlende Integration in andere Unternehmenssysteme, was effizientes Arbeiten zusätzlich erschwerte.
Umsetzung
- Prozessoptimierung und Automatisierung des BSB Freiburg Rechnungswesen mit Hilfe von DocuWare und SAGE 100
Nutzen
Durch Zusammenführung der Buchhaltung des BSB Freiburg und der Sportschule Baden-Baden Steinbach in die SAGE 100 konnten mit Hilfe von dem Dokumentenmanagementsystems DocuWare erhebliche Synergieeffekte durch Automatisierung erzielt werden. Zudem konnten wir vom bisherigen Papierverfahren in eine nun zeitgemäße und moderne digitale Form umsteigen.
