Referenzbericht Hoffnungszeichen – sign of hope
„Der strukturierte DMS-Einsatz unterstützt uns optimal in unserer Führungsverantwortung, ohne dabei in jeden Prozessschritt involviert zu sein.“
- Klaus Stieglitz, Vorstand von Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V., Konstanz
Engpass
Unzählige Formulare, hoher Verwaltungsaufwand und Mitarbeiter auf der ganzen Welt verstreut kosten eine Menge Geld und Nerven. Falsch oder gar nicht bearbeitete Dokumente und aufwendiges Suchen von bereits Abgelegtem nimmt noch einmal mehr Arbeitszeit in Anspruch, die nicht dem eigentlichen Zweck der Organisation, nämlich den Projekten für Menschenrechte, humanitäre Hilfe und Entwicklungsarbeit, gewidmet werden kann.
Umsetzung
- Einführung eines DMS zur Prozessoptimierung
- Entwicklung und Implementierung digitaler Workflows
Nutzen
Die digitalen Workflows von Pales unterstützen die Mitarbeitenden in der Beschaffung, dem Rechnungswesen oder auch dem Onboarding, sichern Fördergelder und Projektziele. Mit dem leicht zu bedienenden System schafft es Hoffnungszeichen ressourcenschonend ihre Prozessabläufe zu optimieren und somit wieder Zeit für die Dinge aufzubringen, die wirklich wichtig sind – nämlich Menschen in Not zu helfen.
